Komunikat Zarządu z 28 VIII 2025 w spr. zasad zapisywania się do ŁUTW i członkostwa ogólnie

Zarząd Łowickiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku przypomina podstawowe zasady obowiązujące przy zapisach nowych członków do stowarzyszenia ŁUTW, podczas zapisywania się na zajęcia oraz podstawowe zasady członkostwa w ogóle.

Jednocześnie informujemy, że zapisy do Łowickiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku oraz na zajęcia w roku akademickim 2025/2026 będą przyjmowane w dniach od 15 IX do 18 IX 2025 r. w godzinach 12.00 – 14.00, a potem już w każdy dzień dyżurów, czyli poniedziałki i czwartki w godz. 12.00 - 14.00.

Poza wyznaczonymi na początku roku akademickiego terminami, do Łowickiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku można się zapisywać w dowolnym czasie przez cały rok – poza okresem wakacyjnym – jeśli będą wolne miejsca.

✅ Miejsce dokonywania  formalności zapisu i opłat

👉Adres siedziby: 99-400 Łowicz. Aleje H. Sienkiewicza 62 (I piętro); adres mailowy: kontakt@utwlowicz.pl, telefony kontaktowe: do biura ŁUTW (tylko w godzinach dyżurów!): 690 698 869, telefon do Prezesa ŁUTW: 508 282 807.

👉 Biuro ŁUTW czynne w poniedziałki i czwartki w godzinach 12.00 – 14.00.

 

✅ Warunki członkostwa

Członkiem zwyczajnym Łowickiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku, zwanym dalej słuchaczem, może zostać każda osoba po ukończeniu 50. roku życia, która:

👉złoży pisemną deklarację potwierdzającą przynależność (deklaracja do pobrania i wypełnienia w biurze),

👉wpłaci wpisowe i pierwszą składkę członkowską – w biurze przy wypełnianiu deklaracji,

👉będzie systematycznie opłacać składki członkowskie za okres: od 1 października  do 30 czerwca; I opłata składek w biurze, następne w biurze lub najlepiej przelewem na konto bankowe ŁUTW – BNP Paribas, nr konta: 69 1600 1462 1747 7535 6000 0001.

👉 po zapisaniu się, znajdzie swój obszar aktywności i od ogłoszenia terminu zapisów na zajęcia, zadeklaruje przemyślany udział w wybranej formie cotygodniowych kół zainteresowań, sekcji.

 

✅ Wysokość i warunki opłat ponoszonych przez słuchaczy:

👉opłata wpisowa – 50 zł (Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków z 24.02.2020 r.),

👉składki członkowskie za 3 kwartały po 45 zł (Uchwała Walnego Zebrania Członków z 30.06.2021 r.),

👉okresy opłacania składek członkowskich (trzy kwartały): I-III, IV-VI, X-XII; okres VII-IX jest bezskładkowy, składki należy zawsze opłacać do końca pierwszego miesiąca w danym kwartale, tzn. do końca I, IV i X,

👉formy opłacania składek - wg najdogodniejszego dla słuchacza sposobu:

🔹 składka za jeden kwartał – 45 zł,

🔹 składka za dwa kwartały – 90 zł,

🔹 całkowita składka za trzy kwartały płacona tylko w styczniu (!) – 135 zł,

👉zwolnienie ze składek członkowskich: zgodnie z Uchwałą Walnego Zebrania Członków z dn. 23.03.2024 r. słuchacze, którzy ukończyli 85. rok życia są zwolnieni z obowiązku opłacania składek członkowskich od następnego kwartału po osiągnięciu tego wieku; słuchacze, którzy na mocy Uchwały Walnego Zebrania Członków z dn. 28.02.2019 r. uzyskali prawo do zwolnienia ze składek członkowskich po ukończeniu 80. roku życia, nadal je zachowują,

👉comiesięczne opłaty za udział w zajęciach w ramach sekcji i kół zainteresowań, które są prowadzone przez zatrudnionych instruktorów, wykładowców, są ustalane w wysokości proporcjonalnej do liczby godzin zegarowych zajęć w tygodniu; (wysokość stawki uchwalono na Walnym Zebraniu Członków w dn. 28.06.2022 r.):

🔹 za zajęcia w wymiarze 1 godziny zegarowej w tygodniu – 20 zł miesięcznie (np. trening pamięci, gimnastyka, koło taneczne),

🔹 za zajęcia w wymiarze 1,5 godziny zegarowej w tygodniu – 30 zł miesięcznie (np. za lektoraty języka angielskiego),

🔹 za zajęcia w wymiarze 2 godzin zegarowych w tygodniu – 40 zł miesięcznie,

🔹 odpłatność za zajęcia jogi liczona jest w odrębny sposób,

🔹 w przypadku drastycznego zmniejszenia się w grupie liczby uczestników odpłatnych zajęć (i przez to zagrożeniem możliwości dalszego ich prowadzenia), za pisemną zgodą słuchaczy stawka odpłatności może ulec zwiększeniu lub zajęcia zostaną rozwiązane,

👉Wpłat za zajęcia nie dokonuje się przelewem - przyjmują je starostowie grup na I lub II zajęciach w miesiącu.

👉Członkowie ŁUTW partycypują również w kosztach, m.in.:

🔹 spotkań o charakterze integracyjnym,

🔹 imprez i wyjazdów o charakterze kulturalnym, krajoznawczym, turystycznym, wypoczynkowym,

👉We wszystkich wydarzeniach, wycieczkach, imprezach i cotygodniowych zajęciach (odpłatnych i nieodpłatnych) organizowanych przez ŁUTW mogą uczestniczyć tylko słuchacze, którzy mają uregulowany na bieżąco stan składek członkowskich.

     👉Słuchacze nie ponoszą kosztów za udział np.:

🔹w wykładach,

🔹w zajęciach i kołach prowadzonych społecznie m.in. przez słuchaczy (np. koło kulinarne, rowerowe, turystyki pieszej, brydżowe.

 

✅ Organizacja zajęć wg tygodniowego harmonogramu i zasady udziału w nich

👉Tygodniowy harmonogram zajęć ustalany jest na cały rok akademicki od X do VI. Z przyczyn obiektywnych może być zmieniony w trakcie roku. Zajęcia w ramach sekcji i kół zainteresowań odbywają się od poniedziałku do soboty w grupach minimalnie 15-osobowych – limit ten dotyczy odpłatnych zajęć. Część odbywa się w siedzibie ŁUTW, inne np. w obiektach OSiR w Łowiczu lub w miejscach wskazanych przez instruktorów.

👉Propozycje zajęć i kół zainteresowań oraz projekt tygodniowego planu podaje się przed ogłoszeniem terminu zapisów na zajęcia.

👉Każdy członek ŁUTW może zapisać się do kilku sekcji i kół zainteresowań, z zastrzeżeniem:

🔹spośród kilku grup/rodzajów gimnastyki można wybrać tylko JEDNĄ; jeśli w trakcie roku okaże się, że są niewykorzystane miejsca w innych grupach, można się na nie zapisać, ponosząc dodatkową odpłatność; podobnie jest np. z zajęciami aqua aerobiku, pływania, zumby – czyli tam, gdzie funkcjonuje więcej grup,

 

✅ Odpłatność za zajęcia a nieobecności lub zajęcia niezrealizowane:

👉ustalona odpłatność za zajęcia jest kwotą za miesiąc zajęć, a nie za liczbę zajęć w miesiącu,

👉jeśli okaże się, że chwilowa niedyspozycja słuchacza uniemożliwia obecność na zajęciach, nie będzie zwrotu kosztów za te niewykorzystane,

👉jeśli zaplanowana dłuższa nieobecność (np. wyjazd do sanatorium) uniemożliwia udział w zajęciach, a po powrocie dana osoba chciałaby na nie wrócić – ponosi opłatę za ten okres w celu zarezerwowania sobie miejsca; w innym przypadku do grupy może dołączyć inna osoba,

👉swoją nieobecność na zajęciach dłuższą niż miesiąc, słuchacz zgłasza do Zarządu ŁUTW, aby znaleźć stosowne rozwiązanie,

👉jeśli z ważnych powodów wykładowca/instruktor nie może zrealizować zajęć w wyznaczonym dniu, słuchacze mają prawo uzgodnić z nim ich odrobienie w innym terminie/w innej formie; jeśli jednak z przyczyn obiektywnych nie będzie to możliwe, zajęcia nie odbędą się, ale słuchaczom nie będą z tego powodu zwracane pieniądze,

👉jeśli w miesiącu wypada więcej niż planowane średnio 4 zajęcia, słuchacze nie ponoszą z tego tytułu dodatkowych kosztów.

 

✅Zawieszenie członkostwa; rezygnacja; skreślenie z listy; ponowne zapisanie się

👉Z ważnych powodów słuchacz może zawiesić swoje członkostwo w ŁUTW (przestać opłacać składki i korzystać z wszelkich zajęć) na okres nie dłuższy niż w sumie 1 rok kalendarzowy w ciągu całej swojej przynależności do stowarzyszenia (może to być suma kilka krótszych okresów).

👉 Rezygnacja z członkostwa następuje w dowolnym momencie na podstawie pisemnego oświadczenia (formularz do pobrania w biurze) i po uregulowaniu należnych składek. Przypominamy, że wypełnienie i podpisanie deklaracji członkowskiej to rodzaj umowy cywilno-prawnej, którą także trzeba rozwiązać. Przy zgłaszaniu rezygnacji z członkostwa należy uregulować zaległe składki.

👉Słuchacz może być skreślony z listy członków np. z powodu niepłacenia składek członkowskich przez okres dłuższy niż 6 miesięcy lub z powodu nieprzestrzegania Statutu czy też działania na szkodę stowarzyszenia.

👉Ponowne zapisanie się do ŁUTW jest możliwe po upływie jednego roku kalendarzowego i po dokonaniu wpisowego (50 zł) -bez wypełniania nowej deklaracji. Jest to możliwość jednorazowa.