Najnowsze wydarzenia (blog)

Regulamin rekrutacji do mobilności w ramach akredytacji Erasmus+

Prosimy o zapoznanie się słuchaczy Łowickiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku z Regulaminem  rekrutacji do wszystkich mobilności w ramach akredytacji Erasmus+.

Regulamin rekrutacji uczestników do akredytowanego projektu o numerze 2024-1-PL01-KA121-ADU-000208768, realizowanego w ramach programu Erasmus+ przez Łowicki Uniwersytet Trzeciego Wieku. Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską.

Paragraf 1. Przepisy ogólne

  1. Projekt numer 2024-1-PL01-KA121-ADU-000208768 realizowany przez Łowicki Uniwersytet Trzeciego Wieku.
  2. ŁUTW pełni w projekcie funkcję organizacji wysyłającej. Partnerami projektu (zwanym dalej organizacjami przyjmującymi) są: ECTE (EUROPEAN CENTER IN TRAINING FOR EMPLOYMENT) mająca swoją siedzibę w Grecji oraz Kulturní zařízení Ostrava- Jih z siedzibą w Ostravie.
  3. Projekt jest dofinansowany przez Unię Europejską na podstawie umowy nr 2024-1-PL01-KA121-ADU-000208768, zawartej pomiędzy organizacją wysyłającą ŁUTW a Erasmus Learning Academy.
  4. Projekt jest realizowany w okresie 01.06.2024 do 31.08.2025.
  5. W ramach projektu przewidziano następujące działania:
  • udział 10 członków ŁUTW oraz 1 przedstawiciela kadry ŁUTW jako osoby towarzyszącej w grupowej mobilności dorosłych osób uczących się w Czechach,
  • udział 13 przedstawicieli kadry zarządzającej, edukacyjnej, szkoleniowej ŁUTW w kursie „Uważność i medytacja”,
  • udział 13 przedstawicieli kadry zarządzającej, edukacyjnej, szkoleniowej ŁUTW w kursie „Strategia na rzecz dobrego samopoczucia i zdrowia psychicznego”.
  1. Regulamin rekrutacji do projektu określa w szczególności:
  • grupę docelową,
  • kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji,
  • wymagane dokumenty,
  • prawa i obowiązki uczestników,
  • zasady rezygnacji z projektu.
  1. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz przeprowadzenie rekrutacji należą do kompetencji organizacji wysyłającej i będą prowadzone przez koordynatora.
  2. Biuro projektu mieści się w siedzibie Łowickiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku, ul. Aleja Henryka Sienkiewicza 62, 99-400 Łowicz.
  3. Informacje na temat projektu zamieszczane są na stronie: https://utwlowicz.pl/blog/.

Paragraf 2. Grupa docelowa

  1. Uczestnikami projektu będzie łącznie 37 osób, w tym:
  • 10 członków ŁUTW oraz 1 przedstawiciela kadry ŁUTW jako osoby towarzyszącej
    w grupowej mobilności dorosłych osób uczących się w Czechach.
  • 26 przedstawicieli kadry zarządzającej oraz edukacyjno - szkoleniowej Łowickiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku – w przypadku kursów organizowanych w Grecji.

Paragraf 3. Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji

  1. Warunki ogólne
  2. Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.
  3. Rekrutacja uczestników do grupowej mobilności osób dorosłych uczących się zostanie przeprowadzona w miesiącu listopadzie 2024, potrwa max. tydzień. Rekrutacja uczestników do udziału w międzynarodowych kursach zostanie przeprowadza w miesiącu lutym 2025. Data rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania zgłoszeń do projektu zostanie podana
    w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
  4. Odbędzie się jedna tura mobilności (w przypadku grupowej mobilności osób dorosłych uczących się) oraz dwie tury mobilności (w przypadku międzynarodowych kursów).
  5. Rekrutację przeprowadza Komisja rekrutacyjna powołana w składzie:
  • w przypadku naboru do mobilności grupowej w Czechach – koordynator projektu Krystyna Kucharska i członkowie Zarządu ŁUTW: Renata Zamoyska i Teresa Słysz-Szadkowska,
  • w przypadku naboru na kursy w Grecji – członkowie Zarządu ŁUTW: Helena Mika i Renata Zamoyska oraz przedstawiciel słuchaczy ŁUTW Wojciech Wysocki.
  1. Organizacja wysyłającą ogłasza rekrutację poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń umieszczonej w widocznym miejscu w biurze ŁUTW i na stronie internetowej organizacji.
  2. Zgłoszenia do projektu dokonywane będą na podstawie formularzy zgłoszeniowych stanowiących załącznik numer 1 załącznik numer 2 do niniejszego regulaminu.
  3. Wybór uczestników będzie dokonany w sposób uczciwy, przejrzysty, spójny udokumentowany. Podczas rekrutacji brane będą pod uwagę jedynie kryteria opisane w pkt. II i III. Wybór uczestników nastąpi na podstawie podanych poniżej kryteriów bez względu na osobiste empatie i antypatie oraz bez względu na płeć.
  4. Oceny dokona komisja rekrutacyjna na podstawie niżej opisanych kryteriów i zamieszczona w protokołach, stanowiących załącznik numer 3 oraz numer 4, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą. Protokoły będą dostępne do wglądu dla każdej ze stron.
  6. II Kryteria rekrutacyjne główne

II.A. Udział w grupowej mobilności dorosłych osób uczących się

  1. Posiadanie statusu członka ŁUTW (ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych).
  2. Posiadanie podstawowej znajomości języka angielskiego na podstawie oświadczenia zawartego
    w formularzu zgłoszeniowym (ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych).
  3. Osoby z oceną „spełnia” przejdą do dalszego etapu rekrutacji.

Kryteria rekrutacyjne szczegółowe:

  1. Znajomość języka angielskiego – kandydaci wypełnią test sprawdzający z języka angielskiego zawarty w formularzu zgłoszeniowym. Nadane będą punkty w skali od 0 do 10.
  2. Uzasadnienie potrzeby uczestnictwa w mobilności na podstawie pytania otwartego zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10.
  3. Okres przynależności do ŁUTW na podstawie pytania zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10:
  • 10 lat i powyżej – 5 pkt.
  • 8-9 lat – 4 pkt.
  • 6-7 lat – 3 pkt.
  • 4-5 lat – 2 pkt.
  • 1-3 lata – 1 pkt.
  • mniej niż 1 rok – 0 pkt.
  1. Zaangażowanie w działania ŁUTW (udział w zajęciach, wykładach, warsztatach) na podstawie pytania otwartego zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 10.
  2. Poziom kompetencji kluczowych na podstawie pytania zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 1 do 10.
  • poziom podstawowy – 5 pkt.
  • poziom dobry – 3 pkt.
  • poziom wyróżniający – 1 pkt.

II.B. Udział w kursie

Kryteria rekrutacyjne główne:

  1. Posiadanie statusu przedstawiciela ŁUTW (pracownik członek, wolontariusz) - ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy zgłoszeniowych:
  2. kadra zarządzająca – członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej, Rady Programowej i Rady Słuchaczy, starostowie grup, pracownik biura (księgowa);
  3. kadra edukacyjna/szkoleniowa – osoby pracujące z osobami dorosłymi, które prowadzą zajęcia, kursy, szkolenia, wykłady;
  4. Posiadanie podstawowej znajomości języka angielskiego na podstawie testu dołączonego do formularza zgłoszeniowego (ocena: spełnia/ nie spełnia na podstawie formularzy rekrutacyjnych).
  5. Osoby z oceną „spełnia” przejdą do dalszego etapu rekrutacji opisanego w pkt. III.

III. Kryteria rekrutacyjne dodatkowe

  1. Znajomość języka angielskiego – kandydaci wypełnią test sprawdzający z języka angielskiego zawarty w formularzu zgłoszeniowym. Nadane będą punkty w skali od 0 do 5.
  2. Motywacja do wzięcia udziału w projekcie, zbadana na postawie pisemnego uzasadnienia ujętego formularzu zgłoszeniowym. Zostaną nadane punkty w skali od 0 do 15.
  3. Dotychczasowy udział w działaniach realizowanych przez ŁUTW i działań realizowanych w obszarze nieformalnej edukacji osób dorosłych na podstawie pytania otwartego zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 15.
  4. Sposób wykorzystania wiedzy zdobytej na kursie na rzecz organizacji na podstawie pytania otwartego zawartego w formularzu zgłoszeniowym. Nadawane będą punkty w skali od 0 do 15.

IV. Ocena kandydatów i procedura odwoławcza

1.Punkty uzyskane z powyżej wymienionych kryteriów zostaną do siebie dodane, suma będzie stanowiła o wyniku. Osoby z największą ilością punktów zostaną zakwalifikowane do projektu.

2.Ocena kandydatów zostanie dokonana przez ŁUTW na podstawie opisanych w pkt. II i III kryteriów i zamieszczona na protokołach, stanowiącym załącznik 3 oraz załącznik numer 4 do niniejszego regulaminu, w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą.

  1. Ocena niezwłocznie po sporządzeniu protokołu z rekrutacji zostanie ogłoszona poprzez wywieszenie listy głównej i rezerwowej w widocznym miejscu w biurze ŁUTW.

4.O kolejności na liście decyduje suma uzyskanych punktów. Łącznie można zdobyć 50 pkt. W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów o kolejności na liście decydować będzie dotychczasowe zaangażowanie w prace na rzecz ŁUTW.

5.W przypadku zdarzenia losowego lub niezdyscyplinowanego zachowania się przed wyjazdem (nieusprawiedliwiona nieobecność na zajęciach z przygotowania kulturowo-językowo-pedagogicznego) przez osobę umieszczoną na liście głównej, zostanie ona wykluczona z wyjazdu na kurs, a prawo do tego wyjazdu uzyska osoba z listy rezerwowej z zachowaniem ustalonej na niej kolejności.

6.W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja zostanie powtórzona.

  • Osoby niezakwalifikowane do projektu mają prawo złożyć odwołanie w terminie 2 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji. Odwołanie wraz z uzasadnieniem winno być złożone pisemnie do koordynatora projektu. Komisja rekrutacyjna ma obowiązek rozpatrzenia każdego odwołania w ciągu 2 dni i w przypadku decyzji pozytywnej – zmiany wyników rekrutacji.
  • W razie niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń lub wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość ogłoszenia dodatkowego naboru.
  • W przypadku ogłoszenia dodatkowego naboru/ naborów pierwszeństwo udziału w projekcie mają kandydaci, którzy zostali już zakwalifikowani do projektu w naborze pierwszym.

Paragraf 4. Wymagane dokumenty

  1. Na etapie rekrutacji: Formularz zgłoszeniowy.
  2. Po zakwalifikowaniu do projektu: Umowa pomiędzy instytucją wysyłającą a uczestnikiem mobilności w programie Erasmus+, Warunki ogólne.
  3. Po zakończeniu udziału w projekcie uczestnik/uczestniczka otrzyma m.in. certyfikat ukończenia kursu, dokument Europass Mobilność.
  5. Paragraf 5. Prawa i obowiązki uczestników projektu

Każdy uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązany jest do:

  1. Udziału w zajęciach przygotowawczych z zakresu:
  • języka angielskiego,
  • pedagogicznego,
  • kulturowego.
  1. Uczestnictwa we wszystkich spotkaniach informacyjnych w czasie trwania projektu zarówno przed wyjazdem, w czasie pobytu na kursie, jak i po powrocie.
  2. Przygotowania i złożenia indywidualnego raportu, który zostanie złożony  po zakończeniu mobilności w systemie on-line EU Survey (dotyczy uczestników kursów oraz przedstawiciela kadry ŁUTW, który będzie pełnił funkcję osoby towarzyszącej grupie podczas mobilności) oraz wypełniania ankiet ewaluacyjnych.
  3. Gromadzenia podczas pobytu w Czechach materiałów do opracowania narzędzi promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu, uczestniczenia w spotkaniach promocyjnych upowszechniających rezultaty projektu.
  4. Współpracy z osobami zaangażowanymi w realizację projektu oraz podczas pobytu w Czechach, przestrzegania poleceń opiekuna z organizacji przyjmującej.
  5. Odbycia mobilności zgodnie z programem, uczestnictwa w realizacji programu kulturowego zagwarantowanego w czasie pobytu w Czechach.
  6. Bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa podczas podróży, odbywania kursu, udziału w programie kulturowym, przebywania na terenie miejsca zakwaterowania i podczas spędzania czasu wolnego.
  7. Posiadania ważnych dokumentów uprawniających do pobytu za granicą, tj. ważny dowód osobisty lub paszport, dokumentów upoważniających do korzystania z bezpłatnej opieki medycznej Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego.
  9. Paragraf 6. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
  1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika/uczestniczki z projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z członkostwa w organizacji.
  2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:
  • Rezygnacja została zgłoszona na piśmie do koordynatora projektu w terminie do 3 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny.
  • Rezygnacja w trakcie trwania zajęć przygotowawczych do mobilności jest możliwa w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, działania siły wyższej, w terminie do 5 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Przyczyna rezygnacji nie może być znana przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie do stosownej sytuacji (np. zwolnienie lekarskie).
  1. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w zadaniach projektowych lub skreślenia z listy, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych i szkoleniowych, najpóźniej w chwili złożenia pisemnej rezygnacji.
  2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w czasie pobytu za zagranicą uczestnik/ uczestniczka zobowiązana jest do samodzielnej organizacji powrotu do kraju i na własny koszt.
  3. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych uczestnik/ uczestniczka może zostać obciążony kosztami poniesionymi na organizację jego/jej udziału w projekcie.
  5. Paragraf 7. Postanowienia końcowe
  1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub aneksowania niniejszego Regulaminu.
  2. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.
  3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej organizacji: https://utwlowicz.pl/.

 

Łowicz, 13 XI 2024 r.